KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

NexLink Teknoloji Limited Şirketi ("Şirket" veya "NexLink") olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve korunması konusuna önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi, hukuki sebebi ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak NexLink Teknoloji Limited Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu Bilgileri:

Ünvan: NexLink Teknoloji Limited Şirketi
Adres: Halil Rıfat Paşa Mah. Perpa Tic Mer B Blok No: 2071 Şişli / İstanbul
Telefon: 0212 225 11 72 - 0212 224 97 21
E-posta: info@nexlink.com.tr

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, Şirketimizin ve iş ilişkisi içerisinde olduğumuz kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi ve Şirketimiz insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla Kanun'da belirtilen sınırlar çerçevesinde işlenmektedir.

Kişisel verileriniz özellikle şu amaçlarla işlenmektedir:

Güvenlik sistemleri ve çözümlerimizin sunulması, kurulumu ve bakımı
Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve müşteri memnuniyetinin sağlanması
Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin tanıtımı ve pazarlanması
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Mal/hizmet satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
Hukuki işlemlerin takibi ve yürütülmesi
İş başvurularının değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
Şirketimizin iç işleyişinin planlanması ve icrası

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, sunulan hizmetin niteliğine ve hukuki yükümlülüklerimize bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimiz birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilmektedir.

İşlenen başlıca kişisel veri kategorileri aşağıdaki gibidir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.
Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgisi, talep bilgisi vb.
Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, banka hesap bilgileri vb.
Pazarlama Bilgileri: Alışveriş geçmişi bilgileri, anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler vb.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Güvenlik kamerası kayıtları, fotoğraflar vb.
Lokasyon Bilgileri: Güvenlik sistemleri kurulum adresi vb.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
İlgili kişinin açık rızasının alınması

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

Yasal düzenlemeler ve hukuki yükümlülüklerimiz gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara
Ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, servis sağlayıcılarımıza
Hizmet alınan ve verilen üçüncü kişilere (bankalar, sigorta şirketleri, denetim firmaları, danışmanlık firmaları, kargo şirketleri, çağrı merkezi hizmeti alınan firmalar, vb.)
Yasal hakları koruma amacıyla avukatlar, vergi danışmanları ve denetimciler de dahil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere

6. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI İÇİN ALINAN TEDBİRLER

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmemesi, yetkisiz kişilerin erişimlerinin engellenmesi ve güvenli ortamlarda saklanması amacıyla Kanun'un 12. maddesine uygun olarak gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

Teknik Tedbirler:

Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Kişisel verilerin yedeklenmesi sağlanmaktadır.
Log kayıtları düzenli olarak tutulmaktadır.
Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
Kişisel veriler şifrelenerek saklanmaktadır.

İdari Tedbirler:

Çalışanlar için veri güvenliği konusunda eğitimler verilmektedir.
Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.
Kurum içi periyodik ve rastgele denetimler yapılmaktadır.
Kişisel veri işleme envanteri hazırlanmıştır.
Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süreler boyunca saklanmaktadır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerin saklama ve imha süreçlerinde, Kanun'un 7. maddesine uygun olarak işlem yapılmaktadır.

8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun'un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Yukarıdaki talepler doğrultusunda yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZE BAŞVURUN

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi Kanun'un "İlgili Kişinin Hakları" başlıklı 11. maddesinde sayılan haklarınız kapsamında, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre Şirketimize iletebilirsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından herhangi biri vasıtasıyla Şirketimize iletmeniz durumunda, talepleriniz değerlendirilerek en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

Başvuru Yöntemleri:

Yazılı Başvuru: Halil Rıfat Paşa Mah. Perpa Tic Mer B Blok No: 2071 Şişli / İstanbul adresine şahsen veya noter kanalıyla yazılı başvuru yapabilirsiniz.
Elektronik Başvuru: Şirketimize kayıtlı e-posta adresinizden info@nexlink.com.tr adresine e-posta göndererek başvurabilirsiniz.

Başvurunuzda;

Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
Talep konusu

bulunması zorunludur.

10. AYDINLATMA METNİNDE YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

Şirketimiz, işbu Aydınlatma Metni'nde her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değişiklik tarihinden itibaren geçerli olacaktır. Değişiklikleri takip edebilmeniz için, işbu Aydınlatma Metni'ni düzenli olarak ziyaret etmenizi tavsiye ederiz.

Son Güncelleme Tarihi: 27.03.2025